Assistent:in Administration von Honorarkräften (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Bonn
WEN SUCHEN WIR?
Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir für die Abteilung "Inlandsprojekte und Bildung" in Vollzeit in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in Administration von Honorarkräften (m/w/d) befristet bis 12/2025.
ZIEL DER STELLE
Ziel der Stelle ist es, einen effizienten administrativen und logistischen Ablauf von Schulcoach-Einsätzen und Veranstaltungen zu gewährleisten.
IHRE AUFGABEN
- Administrative Unterstützung der Einsätze der freiberuflichen Honorarkräfte im KIWI-Programm (z.B. Vertragserstellung, Hotelbuchungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
- Logistische Unterstützung bei Präsenz- und digitalen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung von Schulcoach-Einsätzen nach Bedarf
- Mitarbeit bei der Datenerfassung im projektbezogenen Monitoring
- Mitarbeit in der allgemeinen Projektadministration (Adressmanagement, Terminplanung, Reiseplanung o.ä.)
- Mitarbeit im Office-Management
IHR PROFIL / ANFORDERUNGEN
- kaufmännischer Ausbildung oder Vergleichbares, und 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Administration und Büroassistenz
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Ausgeprägte transkulturelle Sensibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
WARUM WIR?
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
WIR BIETEN
- familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
- kostenfreies Deutschlandticket
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
- 31 Tage Urlaub
- Gruppenunfallversicherung 24/7
- ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
- Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire stellengerechte Gehälter
- flache Hierarchien
- gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen international geprägten Team.
Bitte bewerben Sie sich schnellstmöglich über den untenstehenden Button 'Auf diese Stelle bewerben' mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) z.H. Anne Ritter
ÜBER UNS
CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.