ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für das Deutsch-Afrikanische Jugendwerk (DAJW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine
Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 161/2023
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.06.2024 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Mit dem im Jahr 2021 eingerichteten Deutsch-Afrikanischen Jugendwerk soll der entwicklungspolitische Austausch zwischen Deutschland und afrikanischen Ländern gestärkt werden. Neben Information, Beratung und Vernetzung bietet das Jugendwerk zwei Programmlinien: Teams up! fördert Begegnungen von jungen Menschen im Rahmen von Gruppenaustauschen, Team works! fördert den Austausch von Auszubildenden und jungen Berufstätigen.
Ihre Aufgaben:
- finanzielle Prüfung von Förderanträgen
- Unterstützung im Bereich Finanzen und in der Mittelbewirtschaftung
- Rechnungsprüfung, Belegprüfung und -erfassung
- Budgetcontrolling, Erstellen von Übersichten und Kalkulationen
- administrative Aufgaben im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung
- formales und kursorisches Prüfen der Zwischen- und Verwendungsnachweise
- Aufgaben in der Büroorganisation für die Abteilung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Programmlinie Teams up!
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme insbesondere Excel, Power Point, Outlook, Word
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug oder aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft von Vorteil
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, VOL, BRKG)
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Formularen (z.B. über Adobe-Pro, AEM Form Designer)
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 161/2023 bis zum 03.12.2023.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.12.2023 und am 15.12.2023 statt.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.