Die BEGECA Beratung – Beschaffung – Logistik gGmbH mit Sitz in Aachen ist eine non-profit Fachorganisation im Bereich der technischen Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren unterstützen wir als Dienstleister kirchlichen Werke, Hilfs- und Entwicklungsorganisationen und lokale Projektpartner weltweit mit unserer Expertise.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin ein gutorganisiertes Multitalent als

Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung


(mit sukzessiver Übernahme von Verantwortung)


Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Erste Ansprechperson an Schnittstellen zu externen Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung (Besucherbetreuung, Datenpflege, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Post, Protokolle, Reiseorganisation, Vorbereitung von Dokumenten, etc.)
  • Darüber hinaus Unterstützung der Geschäftsführung bei:
    • der Weiterentwicklung des Berichtswesens
    • Identifikation, Entwicklung und ggf. Betreuung neuer Geschäftsbereiche
    • Vernetzung und Beziehungspflege mit relevanten Akteuren im In- und Ausland
    • Personalfragen (z.B. im Vertragswesen und bei monatlichen Meldungen)
    • der Akquise von Projektförderungen bei internationalen Partnern
    • weiteren, neu entstehenden Aufgaben im Tagesgeschäft


Voraussetzungen:

  • Freundliche und den Kunden / Partnern zugewandte Persönlichkeit – auch unter Stress, auch bei Rückschlägen und auch bei herausfordernden Kunden / Partnern
  • Mindestens 3 Jahre für die Stelle relevante Arbeitserfahrung – wir suchen eine Person, die ihre Kompetenz in der Realität gezeigt hat und Lust hat, sich voll bei uns einzubringen! Formale
  • Abschlüsse (Ausbildung, Hochschule etc.) sind gut aber bei entsprechender Arbeitserfahrung keine Voraussetzung.
  • Eigenständige, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
  • Bereitschaft, sich in verschiedenste Themen einzuarbeiten, sich begeistern zu lassen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens auf Niveau C1, Englisch mindestens auf Niveau B2, weitere Kenntnisse in einer oder mehreren Weltsprachen sind ein Plus


Außerdem wünschenswert:

  • Erfahrungen in Personalmanagement, Marketing, Controlling oder Mittelakquise
  • Arbeitserfahrung im Ausland und/oder in der Entwicklungszusammenarbeit und grundsätzliche Reisebereitschaft
  • Kenntnisse in der Arbeit mit relationalen Datenbanken (Access, SQL, Orakel etc.)


Wir bieten

  • Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung einer weltweit geschätzten Institution der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit
  • Ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine der Position angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
  • Diverse weitere Vorteile (zusätzliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Jobticket, Vergünstigungen beim Fahrzeug-Kauf, besonders günstige Mobilfunk-Tarife etc.)


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (ohne Bild) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.08.2022 an hilgers@begeca.de

Bewerbungsgespräche finden bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle statt.