Das Geschäftsmodell der Sklaverei bis 2030 beenden – das ist unsere Vision. Wir wollen noch viel mehr Menschen erreichen, damit sie Wirklichkeit wird.
Dafür brauchen wir Dich.

International Justice Mission (IJM) Deutschland e. V. sucht ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager/-in (m/w/d)
am Standort Berlin in Teil- oder Vollzeit (mind. 20h/Woche).

IJM Deutschland e.V. ist der deutsche Zweig der weltweit größten Anti-Sklaverei-Organisation International Justice Mission. Wir verbessern Rechtssysteme gemeinsam mit Regierungen und lokalen Behörden, um Gewalt gegen Menschen in Armut zu bekämpfen und ihren Schutz zu garantieren. Ein besonderer Fokus liegt auf der Abschaffung von Sklaverei und Menschenhandel. Weltweit arbeiten wir an 33 Standorten in 19 Ländern mit über 1.200 Mitarbeitenden.

Wir wollen, dass Menschen in Freiheit und Würde ihr volles Potenzial entfalten können – das Geschäftsmodell der Sklaverei macht das auch im 21. Jahrhundert noch für viele unmöglich. Das Entfalten von Potenzial hat für uns auch in unserem Team von derzeit 25 Personen große Priorität. Dabei stützen wir uns auf agile, projekt- und aufgabenzentrierte Tools und Abläufe, dich uns dabei helfen uns auf ein schnelllebiges und dynamisches Umfeld anzupassen und auf Wachstum auszurichten.

Wir freuen uns auf Deine Unterstützung!

Aufgabenbeschreibung

  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Vorstands und der Büroleitung
  • Office-Management: Empfang und Betreuung von Besucher/-innen und Gästen, Kommunikation und Sicherstellung der eingeführten Office-Prozesse, Termin- und Raumplanung
  • Unterstützung im Recruiting und in der Teamentwicklung: Bewerbermanagement, On- und Offboarding, etc.
  • Unterstützung im Eventbereich: Organisation und Dokumentation von Workshops, Schulungen und Retreats mitsamt Teilnehmendenkommunikation und -management
  • Erarbeitung von Abläufen, Policies, Verfahrensdokumentationen und Handbüchern als Grundlage und Leitlinien für die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
  • Entwickeln von Sicherheitsmaßnahmen gemeinsam mit einem globalen IJM-Security-Team

Anforderungsprofil

  • Ganz wichtig: Du denkst mit.
  • Abgeschlosse fachbezogene Ausbildung oder Studium (ggf. ergänzt durch relevante Weiterbildungen oder Praktika)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise bei einer Beratung, aber kein Muss)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Du verfügst über eine große Multitasking-Fähigkeit: Priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ ist für Dich kein Problem und macht Dir Spaß
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent, liebst bereichsübergreifende, innovative Projekte und arbeitest an diesen in einem agilen Arbeitsumfeld proaktiv mit.
  • Du bist ausgesprochen teamfähig, serviceorientiert, belastbar und flexibel.
  • Du hast ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt, arbeitest dabei loyal und diskret.
  • Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, und kennst Dich mit software-basiertem Projektmanagement aus.
  • Du identifizierst Dich stark mit der Arbeit, den Zielen und den Werten von IJM.

Wir bieten Dir…

... eine sinnstiftende Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einer innovativen, schnell wachsenden Nonprofit-Organisation, deren Unternehmenskultur von christlichen Werten geprägt ist. Es erwarten Dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochmotivierten und wertschätzenden Team. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Innovation und Digitalaffinität sind zentrale Bestandteile unserer Kultur. Die Stelle ist zu Beginn auf zwei Jahre befristet, jedoch langfristig geplant. Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen und fairen Einstufungs- und Vergütungsmodell.

Bewerbung

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) in einem pdf-Dokument bis zum 08. August 2022 per E-Mail an assistenz2022@ijm-deutschland.de.

Falls Du Fragen zur Ausschreibung hast, wende Dich gern an Elias Roßner erossner@ijm-deutschland.de.
Wir freuen uns auf Dich!