MSF

 

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.


Assistenz der Abteilung Kommunikation und Engagement (w/m/d)


Einsatzort
Berlin

Arbeitsbeginn
schnellstmöglich

Befristung
2 Jahre

Arbeitsumfang
Vollzeit (40h/Woche)

Bewerbungsfrist
15.12.2021


Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Managementteams wie Leiters der Abteilung (bspw. bei Planung und Reporting, Protokollierung sowie Abrechnung)
  • Verantwortlich für den Umgang mit internen wie externen Informationsanfragen an die Abteilung
  • Verantwortlich für die Gestaltung und Verwaltung des Informationsmanagements (bspw. Pflege der internen SharePoint-Websites oder des Planungstools, dokumentarische Begleitung von Projektmanagement
  • Personalverantwortung und Anleitung der bis zu drei studentischen Hilfskräfte im Admin-Bereich der Abteilung, inkl. Auswahl und Führen von Personalgesprächen
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Abteilung mit Unterstützung der studentischen Hilfskräfte
  • Organisatorische Unterstützung bei Terminserien sowie der Vorbereitung von Gruppenterminen digital wie in Präsenz
  • Unterstützung bei Anliegen der internen Kommunikation in die Abteilung


Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Berufsausbildung oder Studium) oder gleichwertige Fähigkeiten
  • Erfahrung im administrativen Bereich (mind. zwei Jahre relevante Berufserfahrung)
  • Organisations- und Planungsgeschick sowie souveräner Umgang mit zeitlichem Druck
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Programme (bspw. Planungstools und Datenbanken)
  • Deutschkenntnisse (fließend) und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zum proaktiven, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Prinzipien von ÄRZTE OHNE GRENZEN


Unser Angebot

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2593 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3280 Euro abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a.
  • Personalentwicklung durch Angebote von Inhouseseminaren und Förderung individueller Weiterbildung


Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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