Plan International ist eine religiös und weltanschaulich unabhängige Hilfsorganisation, die sich weltweit für die Chancen und Rechte der Kinder engagiert: effizient, transparent, intelligent. Seit mehr als 80 Jahren arbeiten wir daran, dass Mädchen und Jungen ein Leben frei von Armut, Gewalt und Unrecht führen können. Dabei binden wir Kinder in über 70 Ländern aktiv in die Gestaltung der Zukunft ein. Die nachhaltige Gemeindeentwicklung und Verbesserung der Lebensumstände in unseren Partnerländern ist unser oberstes Ziel. Wir reagieren schnell auf Notlagen und Naturkatastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement für die Gleichberechtigung von Mädchen und Frauen. Unser globales Ziel: 100 Millionen Mädchen sollen lernen, leiten, entscheiden und ihr volles Potenzial entfalten.

Wir suchen für unsere Abteilung Internationale Zusammenarbeit in Hamburg ab sofort eine


Projektassistenz (m/w/d)


- befristet für zwei Jahre / Vollzeit (40 Wochenstunden) -


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützende Bearbeitung von öffentlich geförderten und privat finanzierten Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe
  • Erstellung von Projektbeschreibungen, halbjährlichen Projektzwischen- und Abschlussberichten sowie weiteren Projektservicedokumenten für die Fundraising-Stellen im Haus
  • Eingabe, Prüfung und regelmäßige Aktualisierung aller Projektinformationen in das planeigene Managementsystem
  • Recherche & Beantwortung von projektbezogenen Fragen und Kommunikation mit Plan Büros in den Partnerländern
  • Unterstützung im Vertragsmanagement, z.B. Aufsetzen und Prüfen von Projektverträgen; Versand von Rechtsmittelverzichtserklärungen und Mittelanforderungen sowie Einholen von Unterschriften und Vorstandsgenehmigungen
  • Inhaltliche und administrative Unterstützung der Referenten/innen beim Verfassen von Projektanträgen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fach und/oder eine entsprechende Berufsausbildung
  • Erste Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe
  • Erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe
  • Erfahrung mit nationalen und internationalen Gebern und deren Richtlinien wünschenswert
  • Auslandserfahrung ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- , Englisch-, und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie sind teamfähig, flexibel und lösungsorientiert


Wir bieten Ihnen

  • Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Ein engagiertes Arbeitsumfeld
  • Getränke zur freien Verfügung
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes Betriebsklima


Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24. Mai 2021 auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.