Wir sind das weltweit tätige Hilfswerk des internationalen Malteserordens. Seit über 60 Jahren stehen wir Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In jährlich über 100 Projekten in mehr als 25 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens und des Nahen Ostens helfen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung. An über 30 Standorten sind knapp 900 Mitarbeitende für uns im Einsatz, davon 70 Mitarbeitende in unserer Zentrale in Köln. Das Team der Personalabteilung in Köln ist für das gesamte operationale Personalmanagement zuständig und unterstützt die Projektteams vor Ort sowie bei Nothilfeeinsätzen.

Zur Unterstützung der internationalen Personalrekrutierung sowie zum Auf- und Ausbau unseres Freiwilligenpools für Nothilfeeinsätze suchen wir ab dem 1. April 2021 eine/n

HR Manager / Recruiter (m/w/d)

Als HR Manager (w/m/d) in unserer Zentrale in Köln bearbeiten Sie das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und beraten unsere internationalen Projektstandorte bei der Personalsuche. Weiterhin unterstützen Sie unsere Nothilfeabteilung beim Auf- und Ausbau unseres Freiwilligenpools. Sie organisieren regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für die Einsatzkräfte und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für verschiedenste Anliegen unserer Fachkräfte und ehrenamtlichen Einsatzkräfte im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen, organisieren und bearbeiten das internationale und lokale Bewerbungs-management in Zusammenarbeit mit den Referenten und Referentinnen in Köln und an unseren internationalen Standorten
  • Sie haben Spaß an der Personalakquise für freiwillige Einsatzkräfte sowie den Aufbau und der Betreuung des internationalen Expertenpools
  • Sie pflegen und überprüfen die daraus resultierende Personaldatenbank (Molnix)
  • Sie planen und organisieren interne Trainingsmaßnahmen für unseren Expertenpool
  • Sie bauen das bestehende Netzwerk aus durch Teilnahme an Jobmessen, aktive Ansprache von Vereinen und betreiben aktive Kontaktpflege
  • Sie wirken bei der Erstellung und Umsetzung von Strategien und Richtlinien im Personal- und Nothilfe-Team mit
  • Sie bearbeiten bei Nothilfeeinsätzen alle personalrelevanten Themen (Abfrage der Verfügbarkeit, Erstellung von Verträgen, Versicherungsmeldungen, Einholung und Bereitstellung von einsatzrelevanten Daten, etc.)
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine (finanz-)administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Personalschwerpunkt abgeschlossen
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich Recruiting und Personalwesen mit, idealerweise im internationalen Kontext
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Bei Nothilfeeinsätzen überzeugen Sie durch Flexibilität und Engagement auch über die normale Arbeitszeit hinaus
  • Diskretion, Loyalität sowie diplomatisches Geschick setzen wir voraus
  • Für Ihre Arbeit bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit, weitere Sprachkenntnisse (u.a. Französisch) sind von Vorteil
  • Sie identifizieren sich mit unseren Zielen als katholische Organisation

Wir bieten Ihnen:

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis 30.06.2023
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team in einer offenen und sympathischen Atmosphäre
  • Spannende Aufgaben und Projekte in einem internationalen Umfeld, die Selbständigkeit fördern und Gestaltungsfreiräume bieten
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie die im Bereich des Deutschen Caritasverbandes üblichen Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 4. März 2021 über unser Online-Bewerberformular https://bit.ly/3ucUahZ.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleitung, Frau Sonja Greiner, unter Tel. 0221/96441140 gerne zur Verfügung.

Malteser International

D-50825 Köln

www.malteser-international.org