Bewerbungsende: 30.09.2019

Das Zentralinstitut Lateinamerika-Institut der Freien Universität Berlin, eines der weltweit führenden Lehr- und Forschungseinrichtungen zu Lateinamerika, sucht eine dynamische Persönlichkeit, die das Institutssekretariat führt.

Aufgabengebiet: Die Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Instituts in deutscher, spanischer und englischer Sprache, Übersetzungen in den genannten Sprachen von Anträgen und Berichten die Unterstützung des/der Institutsratsvorsitzenden in allen Belangen der Institutsverwaltung; die Zuständigkeit für allgemeine und administrative Anfragen von innerhalb und außerhalb der FU Berlin; Vor- und Nachbereitung der Institutsratssitzungen, Rechnungsbearbeitung und Erstellung des Haushaltsentwurfs des Instituts; Bearbeitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungsvorgänge, Berufungsverfahren); Raumvergabe, Berichtswesen, administrative Unterstützung der Gastwissenschaftler/innen des Instituts.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Berufungserfahrung; sehr gute Kenntnisse der deutschen, spanischen und englischen Sprache.

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens 2 Jahre.

Erwünscht:
Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats; Kenntnis administrativer Vorgänge vorzugsweise im Hochschulbereich; sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office einschließlich Excel, Datenbanken, Power Point und Outlook), CMS-Erfahrung zur Verwaltung und Aktualisierung von Homepages bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung: SAP-Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung; Verständnis für buchhalterische Abläufe: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Freude an Teamarbeit. Bereitschaft, sich an den von der FU Berlin angeboten einschlägigen Schulungen und Fortbildungen aktiv teilzunehmen.

Weitere Informationen erteilt Herr Prof. Dr. Sérgio Costa (sergio.costa@fu-berlin.de).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Sérgio Costa: osses@zedat.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentralinstitut Lateinamerika-Institut

Herrn Prof. Dr. Sérgio Costa

Rüdesheimer Str. 54-56

14197 Berlin (Wilmersdorf)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

 
Stellenauschreibung vom: 10.09.2019