Save the Children ist die weltweit größte unabhängige Kinderrechtsorganisation. Wir setzen uns in mehr als 120 Ländern für die Rechte aller Kinder auf Gesundheit und Überleben, Schule und Bildung sowie Schutz vor Gewalt und Ausbeutung ein. Save the Children wurde 1919 gegründet und ist seit 2004 in Deutschland tätig. Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine*n


Manager*in Projekt Controlling (m/w/d)


Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung


Informationen zur Stelle:

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std./Wo.) und ab sofort zu besetzen.

 
Ziel Ihrer Rolle:

Als Manager*in im Projekt-Controlling sind Sie verantwortlich für die finanzadministrativen Prozesse unserer internationalen Projekte in der MENA-Region und arbeiten in enger Schnittstelle mit den jeweiligen Projektmanager*innen zusammen.

Sie sind Teil des Teams Projektfinanzen, welches in unserer Abteilung Finanzen & Spenderwesen verortet ist und berichten direkt an die Teamleitung Projektfinanzen.

 
Ihre Aufgaben:

Sie stehen in engem Austausch mit den Country Offices der Projektländer. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Sie begleiten die Projekte in allen finanztechnischen Belangen: von der Antragsphase bis zu Abschlussaudits.
  • Sie unterstützen bei der Beantragung von öffentlichen Mitteln und bei der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise.
  • Das Controlling der Budgets und Berichte aller Projekte in der Region liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie prüfen die Budgets, Zwischenberichten bzw. Verwendungsnachweisen nach Maßgabe des AA/ BMZ und gemäß der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und deren Nebenbestimmungen.
  • Die Administration von Projekten (Pflege der Projektverwaltungssysteme, Verwaltung der Projektakten, Erstellung von Projektlisten und -übersichten) liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Das Vertragsmanagement (Prüfen der vertraglichen Grundlagen, Vorbereitung von Rechtsmittelverzichtserklärungen und Mittelabrufen) runden Ihr Aufgabenspektrum ab.


Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Sie haben ein Studium der BWL erfolgreich abgeschlossen oder können auf eine abgeschlossene Berufsausbildung zurückblicken, idealerweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Sie verfügen über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
  • Erste relevante Berufserfahrung im Projektcontrolling in gemeinnützigen Organisationen, idealerweise in einer Institution mit dem Arbeitsschwerpunkt Entwicklungszusammenarbeit/ Humanitäre Hilfe und/oder einer internationalen NGO sind von Vorteil.
  • Ihre Kenntnisse und Erfahrung im Zuwendungsrecht und in den Finanzbestimmungen staatlicher Geber wie zum Beispiel BMZ, AA, EuropeAid  oder ECHO setzen wir voraus.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie über eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.
  • Sie sind Zahlenaffin, haben ein Auge fürs Detail, sind organisatorisch geschickt und belastbar.
  • Umfangreiche EDV- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus.
  • Sie verfügen über die Bereitschaft in Projektländer zu reisen.


Unser Angebot:

  • Wir arbeiten in einer heterogenen und zielorientierten Organisation.
  • Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten z.B. die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.
  • Sie haben die Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
  • Wir arbeiten in einem dynamischen, professionellen und visionären Team.
  • Wir bieten ein konkurrenzfähiges Monatsgehalt auf NGO-Niveau.
  • Wir gewähren unseren Mitarbeiter*innen 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Ihre Altersvorsorge ist uns wichtig – deshalb beteiligen wir uns auf Wunsch mit 20% an der Betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie haben die Möglichkeit unsere Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Anspruch zu nehmen.


Der Schutz von Kindern ist für Save the Children eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen Organisation vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu arbeiten, voraus und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis.


Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bitte senden Sie uns über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) zu. Ihre Ansprechpartnerin ist Tina Ludwig.