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ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Organisation, Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine


Projektkoordination


Ausschreibungsnummer: 97/2019


Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Abteilung Organisation, Personalentwicklung ist verantwortlich für die Themengebiete Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien.


Ihre Aufgaben:

Koordinierung des IT-Projekts Dokumenten-Management-System

  • Durchführung der Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Steuerung der externen Dienstleister
  • Erhebung fachlicher Anforderungen
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführen der Ausschreibung
  • Koordinierung der Programme in Bezug auf die schrittweise Umstellung auf das IT-System
  • Koordinierung weiterer beteiligter Abteilungen in Bezug auf Schnittstellen mit dem IT-System
  • Projektkommunikation mit relevanten Stakeholdern

Koordinierung weiterer interner Projekte und Geschäftsprozessoptimierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse

  • Unterstützung in der Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Koordinierung von externen Fachkräften
  • Übernahme der Projektdokumentation
  • Begleitung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung bei grundsätzlichen Fragen der Verwaltungsmodernisierung


Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit der Vertiefung Organisationsentwicklung/Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung, Projektsteuerung sowie Projektdokumentation, idealerweise von IT-Projekten
  • Erfahrung in der Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
  • sehr gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie hohe Affinität zu informationstechnischen Fragestellungen
  • Problemlösungskompetenz und ausgeprägtes technisches Verständnis
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • analytisches und strukturiertes Denkvermögen
  • teamorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit


Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie


Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 97/2019 bis zum 28.05.2019. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.  

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.