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Die NIRAS – IP Consult GmbH ist seit 40 Jahren ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich der staatlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es gehört zur NIRAS Gruppe mit weltweiten Niederlassungen. In unseren Auslandsprojekten in Afrika, Asien und Lateinamerika arbeiten Kolleginnen und Kollegen daran, Menschen und Organisationen bei der Bewältigung der vielfältigen Herausforderungen in wirtschaftlichen, sozialen und umweltbezogenen Bereichen zu unterstützen. Diese Projekte und die Mitarbeitenden vor Ort werden von Stuttgart aus betreut.

Wir suchen für unsere Stuttgarter Zentrale eine_n

Officemanager_in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär_in, Wirtschaftskorrespondent_in oder vergleichbar
  • Erfahrung im Organisieren und Verwalten eines Sekretariats
  • Verständnis der Entwicklungszusammenarbeit oder Erfahrungen in Entwicklungsländern von Vorteil
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
  • Stressresistenz und Multi-Tasking Fähigkeit sowie eigeninitiatives Arbeiten
  • Fließende Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sowie ggf. weiteren Fremdsprachen (Spanisch, Portugiesisch, Französisch) notwendig.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats (im Team)
  • Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Lieferanten
  • Korrespondenz sowie bearbeiten von Dokumenten und Datenbanken in Deutsch und Englisch sowie ggf. weiterer Fremdsprachen
  • Bestellung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement z.B.:
    • Unterstützung der Reiselogistik weltweit,
    • Erledigung von kleineren Beschaffungen,
    • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente (Vertragswesen/ Compliance),
    • Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen,
    • Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Es erwartet Sie ein kollegiales und internationales Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2019 per E-Mail mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an info@ip-consult.de