IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine


Teamassistenz (m/w/d)


Bonn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (30-35Std) | unbefristet


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb zum Ausbau des Bereichs Operations eine Teamassistenz (m/w/d).


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Sie fungieren als freundliche/r Ansprechpartner/in für neue Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
  • Sie gewährleisten reibungslose interne Abläufe am Bonner Standort
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungskräfte, Hausmeister)
  • Sie managen eigenverantwortlich die Inventur von Büromaterialien und nehmen bei Bedarf Materialbestellungen vor
  • Sie unterstützen die Bereiche Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Sie bereiten Meetings vor und führen Protokoll
  • Sie unterstützen das Team bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teambuilding Events)
  • In enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung managen und dokumentieren Sie Beschaffungsprozesse
  • Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung interner Projekte


Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Erfahrung in den Bereichen Office Management, Beschaffung bzw. Büroassistenz sammeln
  • Sie sind mit dem MS Office Paket vertraut (insbesondere Outlook, Excel, Word)
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sie arbeiten gewissenhaft und eigenverantwortlich
  • Sie sind kommunikativ und haben eine große Portion Humor
  • Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen NGO


Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit
  • ein monatliches Gehalt auf einem konkurrenzfähigen NGO-Niveau
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Jobfahrrad, Bahncard, Jobticket, Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • 30 Tage Jahresurlaub


Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Christine Mader (christine.mader@rescue.org) zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Stelle bis zur Besetzung online.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat/innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber/innen mit Schwerbehinderung.