Save the Children ist die weltweit größte unabhängige Kinderrechtsorganisation. Wir setzen uns in mehr als 120 Ländern für die Rechte aller Kinder auf Gesundheit und Überleben, Schule und Bildung sowie Schutz vor Gewalt und Ausbeutung ein. Save the Children wurde 1919 gegründet und ist seit 2004 in Deutschland tätig. Save the Children Deutschland führt seit 2011 Face-to-Face Fundraising (F2F) inhouse, d.h. mit eigenen Mitarbeiter*innen durch. Was mit zwei Teams und einer Handvoll Mitarbeiter*innen begann, ist nun auf ein Team mit über 150, v.a. in Teilzeit beschäftigten Mitarbeiter*innen angewachsen. Zur Unterstützung in der Verwaltung dieser Mitarbeiter*innen suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin, in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n hochmotivierte*n


Personalsachbearbeiter*in im Bereich F2F (m/w/d)


Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung


Ziel Ihrer Rolle:

Sie unterstützen unser F2F HR Team und sind gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung der F2F Mitarbeiter*innen. Sie bilden eine enge Schnittstelle zur HR Abteilung der Gesamtorganisation und berichten direkt an die Leitung des F2F HR Bereichs.


Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Leitung des F2F HR Bereichs bei der Aufstellung effizienter Prozesse im Bereich der operativen Personalverwaltung und -abrechnung.
  • Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die operative Personalverwaltung und -abrechnung aller F2F Mitarbeiter*innen, dies beinhaltet u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen.
  • Sie sind für unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen zu Verträgen und Abrechnungen erste*r Ansprechpartner*in.
  • Sie kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen.
  • Sie sind verantwortlich für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit unserem Betriebsrat.
  • Sie wirken bei der Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung mit.


Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Sie haben eine Aus-/Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert.
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Personalwesen/ -controlling sammeln.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verschiedener Beschäftigungsverhältnisse, insbesondere kurzfristige Beschäftigung.
  • Sie behalten auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf und können unterschiedliche Prioritäten abwägen.
  • Ihre Arbeit ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Lösungsorientierung.
  • Wir schätzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Humor und vor allem einen stets wertschätzenden Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen.


Unser Angebot:

  • Sie werden Teil eines lebhaften, leidenschaftlichen und undogmatischen Teams.
  • Sie erhalten Raum für eigene Ideen und haben so die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln und zu gestalten.
  • Ihre Arbeit ist ein aktiver Beitrag zum Schutz der Kinderrechte.
  • Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten z.B. die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Wir bieten viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
  • Wir bieten ein konkurrenzfähiges Monatsgehalt auf NGO-Niveau.
  • Wir gewähren unseren Mitarbeiter*innen 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Ihre Altersvorsorge ist uns wichtig – deshalb beteiligen wir uns auf Wunsch mit 20% an der Betrieblichen Altersvorsorge.


Der Schutz von Kindern ist für Save the Children eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen Organisation vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu arbeiten, voraus und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis.


Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bitte senden Sie uns über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) bis zum 03.02.2019 zu. Ihre Ansprechpartnerin ist Tina Ludwig.