EG

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partner für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Bereichsleitung des Zentralbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen


Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter


Ausschreibungsnummer: 88/2018

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.


Ihre Aufgaben:

  • Internetrecherche und Informationsaufbereitung für das Erstellen von Konzepten, Inputs und Präsentationen zu Themen des Zentralbereiches
  • Koordinieren von abteilungsübergreifenden Anfragen
  • Entwickeln von Strukturierungsvorschlägen für Zuarbeiten
  • Erstellen von statistischen Auswertungen
  • selbstständiges und zuverlässiges Erledigen aller anfallenden Büromanagementaufgaben (Erstellung von Vorlagen, Erledigung der Korrespondenz sowie der Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, Aktenführung, Wiedervorlage, Ablage) inklusive Vorzimmerfunktion
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen der Bereichsleitung (Flug- und Hotelbuchung, Zusammenstellung der relevanten Unterlagen)
  • administrative und organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung)


Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration, idealerweise auf Leitungsebene
  • ausgewiesene Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook
  • sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie präziser und zuverlässiger Arbeitsstil
  • hohe Kontaktfreude sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache


Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie


Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 88/2018 bis zum 24.08.2018. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.