Malteser International, das weltweite Hilfswerk des Malteserordens für humanitäre Hilfe, ist in über 25 Ländern Afrikas, Asiens und Amerikas für Menschen in Not, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, tätig. Zu den Aufgaben von Malteser International gehören die weltweite Nothilfe im Katastrophenfall sowie die Realisierung von Wiederaufbaumaßnahmen mit der Verbindung von Nothilfe, Wiederaufbau und Entwicklung. Die christlichen Werte und die humanitären Prinzipien bilden die Grundlage der Arbeit in den Bereichen Nothilfe und Wiederaufbau, Gesundheit und Ernährung, Wasser, sanitäre Grundversorgung und Hygiene (WASH), Soziale Programme und Existenzsicherung sowie Katastrophenvorsorge.

Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Program Finance and Compliance Manager

Als Mitarbeiter/in unserem Team Programmadministration, bestehend aus 11 Mitarbeitern/innen, sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung von prüfsicheren und effizienten finanzadministrativen Abläufen durch entsprechende organisatorische Maßnahmen sowie die Ausübung der finanzadministrativen Kontrollen. Sie bearbeiten ein oder mehrere Länder einer Regionalgruppe (Afrika, Asien oder Naher Osten) und arbeiten eng mit dem jeweiligen Länderteam in der Zentrale und an den Projektstandorten zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die administrativen Komponenten der Projektbeantragung und ‑durchführung in enger Zusammenarbeit mit den Länderreferenten und den Programm-/ Projektteams vor Ort
  • Kontrolle der finanzadministrativen Planung (Budgeterstellung) und der ordnungsgemäßen und zeitgerechten Verwaltung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Mittelabrufe, Liquiditätsplanung, Budgetpflege und -kontrolle)
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber und in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen vor Ort
  • Überwachung sowie Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen Finanzberichterstattung
  • Unterstützung bei der logistischen Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen in den Projektstandorten sowie Kontrolle von Logistikabläufen
  • Anleitung der nationalen und internationalen Finanzfachkräfte sowie der Partnerorganisationen im Bereich der Projektadministration

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium
  • Fundierte und nachgewiesene Erfahrungen in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten, möglichst im internationalen Bereich
  • Vertrautheit mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u.a.) wünschenswert
  • Auslandserfahrung wünschenswert
  • Hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Gründlichkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zu internationalen Dienstreisen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
  • Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholische Organisation

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team im internationalen Umfeld
  • Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie die im Bereich des Deutschen Caritasverbandes üblichen Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Vertragsbeginns bis zum 05. August 2018.

Bitte nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerberformular.

Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Greiner unter Tel. 0221/96441-140 gerne zur Verfügung.