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ENGAGEMENT GLOBAL ist Anlaufpunkt in Deutschland für entwicklungspolitisches Engagement und vereint unter einem Dach Initiativen und Programme, die sich in der entwicklungspolitischen Arbeit aktiv für ein gerechtes globales Miteinander einsetzen. Engagement Global arbeitet im Auftrag der Bundesregierung und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Mit dem Ministerium teilt Engagement Global das Ziel, mehr Bürgerinnen und Bürger für entwicklungspolitisches Engagement zu gewinnen.

Für unsere Abteilung Personal, Organisation suchen wir zum 01.01.2018 am Standort Bonn eine/einen

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Ausschreibungsnummer: 126/2017

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Personal, Organisation berät und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Themen rund um das Arbeitsverhältnis sowie zu Organisationsthemen. Dazu gehören unter anderem die Themengebiete Personalgewinnung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung, Zeitmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement sowie die Durchführung sämtlicher personeller Maßnahmen und die Koordinierung interner und externer Gremien.

 

Ihre Aufgaben:

 

Zeitmanagement

  • Ermittlung der tariflichen und gesetzlichen Urlaubsansprüche
  • Prüfung und Kontrolle der Abwesenheitsmeldungen (u. a. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Ausgleichstage)
  • Überwachung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Überwachung der Fristen zur Lohnfortzahlung bei Erkrankungen
  • Prüfung und Kontrolle der Zeiterfassungsbögen entsprechend der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
  • Prüfung von Überstundenanträgen

 

Bewerbermanagement

  • Prüfung aller eingehenden Bewerbungen (z. B. auf Schwerbehinderung, Vollständigkeit)
  • Eingangsbestätigungen
  • Beantwortung von Nachfragen
  • Koordinierung der Vorstellungsgespräche
  • Erteilung der Absagen
  • Personalsachbearbeitung
  • Erstellung von Betriebsratsvorlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Berechnung von Beschäftigungszeiten
  • Erstellung von Jubiläumsschreiben
  • Zeugniserstellung
  • Rechnungsbearbeitung

 

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise im öffentlichen Dienst
  • sichere MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in IT-Systeme einzuarbeiten
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

 

Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie


Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 126/2017 bis zum 24.09.2017. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Wegen Servicearbeiten steht Interamt in der Zeit vom 08.09.2017 (18 Uhr) bis 12.09.2017 (ca. 12 Uhr) nicht zur Verfügung, in diesem Zeitraum können keine Bewerbungen erfolgen. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.